ساری , میدان معلم
ساختمان آوان
ارسال ایمیل
info@arianeek.com
تماس با آژانس

مسئولیتهای مختلف در یک آژانس تبلیغاتی چیست؟

مسئولیتهای مختلف در یک آژانس تبلیغاتی چیست؟

در یک آژانس تبلیغاتی گروهها و بخش های متنوعی فعالیت می کنند که در ادامه به آنها اشاره خواهد شد:

  1. مدیر پروژه کیست ؟ ارتباط دهنده ی اصلی مشتری و آژانس بوده، وظیفه ی او نظارت بر اجرای دقیق امور مشتریان در داخل شرکت و حصول اطمینان از بهره مندی کامل مشتری از مجموعه ی امکانات موجود است. این نکته قابل ذکر است که نباید تصمیم گیری در همه ی زمینه ها را وظیفه ی مدیر پروژه تلقی کرد؛ بلکه مسئولیت او پیشبرد کار مشتری در پیوند با آژانس محسوب می شود.

وظایف مدیر پروژه چیست ؟

  • تهیه اسناد و مدارک لازم جهت تعیین استراتژی؛
  • تکمیل فرم سفارش ها و تحویل آنها به بخش تولید؛
  • جمع آوری برآورد قیمت ها از کلیه بخش ها؛
  • هماهنگ نمودن جلسات ارائه ی کار به مشتری؛
  • ارائه فاکتورها  به مشتری.
  • مدیر رسانه کیست ؟  مدیر رسانه، نقشی اساسی ایفا می کند. وظیفه ی او ارائه ی ترکیبی مناسب از رسانه ها در چارچوب زمان و بودجه ی پیشنهادی است. مدیر رسانه هرگز به تنهایی انفرادی عمل نمی کند و عضو ثابتی از گروه اجرایی محسوب می شود.درصورت ارتباط مستقیم با مشتری، برای ارائه بهترین پیشنهاد رسانه ای، مدیر رسانه باید به دو موضوع اشراف کامل داشته باشد:
  • استراتژی تبلیغات؛
  • موقعیت هر رسانه و دیده شدن آن توسط مخاطبین مورد نظر.
  • مدیررسانه باید بهترین رسانه را برای آگاهی مخاطبان از پیام مورد نظر پیشنهاد کند

وظایف مدیر رسانه چیست ؟

  • آگاهی کامل از رسانه هی موجود؛
  • توسعه و گسترش ارتباطات کاری با صاحبان رسانه ها؛
  • طراحی استراتژی رسانه ای؛
  • تهیه ی برنامه ی زمانبندی تولیدات رسانه ای با کمک مدیر تولید؛
  • مذاکره با مسئولین رسانه ها برای دریافت بهترین خدمات و مناسب ترین قیمت.
  1. مدیر تحقیقات کیست؟ آیا یک آژانس تبلیغاتی می تواند در تاریکی مطلق فعالیت نماید؟

آیا قادر است بدون شناخت کافی از مشتریان با آنها ارتباط برقرار کند؟ اطلاعات ، رمز دستیابی به پاسخ این پرسش ها و بسیاری

پرسش های دیگر است. هرقدر اطلاعات بیشتری داشته باشیم، دسترسی به راه حل های جذاب و نتیجه بخش، آسان تر خواهد بود.

وظایف مدیر تحقیقات چیست؟

  • شرکت در کلیه ی جلسات اجرایی آژانس تبلیغاتی؛
  • تهیه و به روز نگهداشتن پرونده ی محصولات مشتریان؛
  • حفظ ارتباط با بخش تحقیقات مشتری؛
  • تهیه و به روز نگهداشتن اطلاعات جمعیتی و رسانه ها با همکاری واحد رسانه؛
  • همکاری مستمر با مشتری برای تعریف بودجه ی تحقیقاتی و کنترل کلیه ی مخارج مربوطه.
  1. مدیر تولید/ مسئول ترافیک کیست؟ آگاهی از توانایی آژانس تبلیغاتی در انجام کار با بالاترین کیفیت و مناسب ترین قیمت در زمان تعیین شده، معیار قضاوت مشتریان در مورد عملکرد آن است.

این مهمترین وظیفه ی یک مدیر تولید یا مسئول ترافیک است. با این که مدیر تولید به تنهایی عمل نکرده و عده ی زیادی برای عملیاتی شدن هر پروژه در آژانس در تعامل با یکدیگر می باشند، اما مسئولیت هماهنگی و اتمام کار بر عهده ی مدیر تولید است؛ بعلاوه مسئولیت هماهنگی امور شرکت و پیمانکاران را به عهده دارد، زیرا بدون هماهنگی درست و دقیق انجام هر نوع کار اجرایی غیر ممکن خواهد بود.

وظایف مدیر تولید/ مسئول ترافیک چیست؟

  • تهیه ی برآورد قیمت در زمان مورد نیاز برای اجرای هر کار؛
  • تایید فاکتورهای پیمان کاران جهت پرداخت؛
  • نظارت برکنترل کیفیت تولید؛
  • اطمینان از تحویل کار در زمان تعیین شده؛
  • تهیه ی فهرستی از پیمانکاران موجود و شناخت پیمان کاران جدی
  1. گروه ایده پردازی شامل چه کسانی می شود ؟

مرکز ثقل چنین گروهی در یک آژانس تبلیغاتی، مدیر هنری و نویسنده ی تبلیغاتی است. این دو نفر با همکاری یکدیگر و نظارت مدیر ایده پردازی، کمپین های تبلیغاتی را طراحی می کنند. در گروه ایده پردازی، مدیر هنری، علاوه بر  مسئولیت کلیه ی طراحی ها، مسئولیت پروژه را از ابتدا تا مرحله ی تولید بر عهده دارد.

نویسنده تبلیغاتی علاوه بر مسئولیت طراحی شعارها باید کلیه ی متون مورد نیاز برای هر طراح را آماده و به تایید برساند و پس از اتمام طراحی قبل از ارائه به مشتری یا چاپ متون را نظارت و ویرایش نماید. خلاقیت، کلید موفقیت هر آژانس تبلیغاتی است؛ البته ایده هایی خلاق هستند که در چارچوب خواسته شده از سوی مشتری و با هماهنگی نوع محصول ارائه شوند

وظایف گروه ایده پرداز چیست؟

  • فعالیت به عنوان عضوی از گروه اجرایی؛
  • پیش بینی مراحل تولید تا پایان پروژه ؛
  • تایید صورت حساب های مالی پیمان کاران؛
  • توضیح کامل پروژه به آتلیه و نظارت بر حسن انجام کار؛
  • کمک به دستیابی به افتخارات هنری آژانس
  1. مدیر آتلیه کیست؟ مدیر آتلیه با دوبخش همکاری نزدیکی دارد.گروه ایده پردازی که شامل مدیر هنری و

 نویسنده ی تبلیغاتی است و بخش تولید. گروه ایده پردازی در تهیه ی طرح های آماده سازی برای چاپ و نظارت بر آن به مدیر آتلیه کمک می کند و مدیر تولید در ایجاد برنامه ی زمان بندی یاری می رساند. مسئولیت اصلی مدیر آتلیه ارائه به موقع طرح نهایی و آماده سازی آن برای تولید است.کلیه ی طرح های نهایی شده و آماده سازی آن برای تولید قبل از خروج از شرکت باید به تایید مدیر هنری، نویسنده تبلیغاتی و مدیر آتلیه برسد.

وظایف مدیر آتلیه چیست؟

  • دریافت گزارش جلسات از مدیر هنری؛
  • نظارت بر نحوه ی کار مجریان؛
  • نگهداری از پرونده ی طرح های نهای شده؛
  • نگهداری پرونده متون؛
  • نگهداری پرونده ی عکس و اسلاید
  • مدیر مالی کیست؟ هر زمان سازمانی بخواهد توانایی های بالقوه خود را رشد و گسترش دهد، کنترل مالی سازمان در تمامی سطوح، اهمیت ویژه ای پیدا خواهد نمود. آژانس تبلیغاتی زمانی می تواند مشتریان خود را کار آمدتر و موثرتر مدیریت کند که کنترل مالی به صورت مناسب و صحیح انجام گیرد. این موضوع به آژانس کمک می کند تا با بدست آوردن سود مناسب، سرمایه گذاری لازم در زمینه ی تجهیزات و کارمندان جدید را ایجاد نماید.

از وظایف مهم مدیر مالی، کنترل حساب مشتریان و گردش مالی به صورت منظم و قاعده مند است. گزارش ماهانه ایجاد ترازنامه ی برنامه ریزی، گردش پول و مدیریت پرداخت ها و دریافت ها است.

وظایف مدیر مالی چیست؟

  • گزارش مالی منظم به مدیریت؛
  • کنترل کلیه ی فاکتورها قبل از ارسال به مشتری؛
  • زمان بندی پرداخت صورت حسابه به پیمان کاران؛
  • پرداخت به موقع حقوق ماهانه ی کارکنان؛
  • کنترل نهایی هزینه های تنخواه گردان

متصدی پذیرش کیست؟ اولین فردی که با مشتری به صورت تلفنی یا حضوری در تماس است. حفظ یک برخورد خوش آیند و کارآمد، اولین امتیاز هر متصدی پذیرش حرفه ای است. علاوه بر مراجعین، پذیرش کلیه ی بسته های وارده توسط پیک ها و تحصیل داران و دریافت پیام های ارسالی به آژانس از وظایف متصدی پذیرش است. متصدی پذیرش یعنی استقبال از مراجعین و جوابگویی به تلفن ها.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *